收到信后要及时回复
收到信后不回复是不可原谅的错误。
如果对方的信件内容紧急且重要，不回信就会耽误事情甚至让你永远无法弥补；如果对方与你关系密切，不回信会使对方盲目等待、徒增烦恼；如果对方与你关系一般，不回信就使对方认为你不肯与之交往；如果对方是亲人，不回信就会使对方担心你的状况，使其增加心理负担；如果是公务、商务信件，不回信就可能导致信誉危机或被别人认为没有效率、没有规范。
温馨提示
收到信后应根据信的内容进行回复。
如果信件很重要，应采用电话等形式进行回复。
回复信件要及时。
不可用传真机发感谢信和邀请函
传真机是不能滥用的。
用传真机发感谢信和邀请函，会使这些表达感谢和邀请的信件显得不够正式和庄重，更无法体现对感谢对象和邀请对象的重视和尊重；用传真机发的感谢信和邀请函无法保证纸张的质地和内文的清晰、美观，很容易出现污渍和字迹模糊的情况，这也是对感谢对象和邀请对象的侮辱。
用传真机发送私人信件和秘密文件也是不允许的。
